上海公關(guān)公司：年會,晚會,酒會,宴會
2015-11-29 21:09:45
一、會議會展及其意義
會議會展包含各類企業(yè)年會、晚會、酒會、宴會，發(fā)布會、推介會，展會等，參與人員數(shù)量一般較大，這里指的僅限于年會、晚會、酒會、宴會，它是企業(yè)單位提升企業(yè)文化，加強外界聯(lián)誼、交流、合作等最好的活動方式。
二、會議會展的服務(wù)內(nèi)容
1、會議策劃：年會、晚會、酒會、宴會這類會議活動大多以聯(lián)誼、聯(lián)歡為主，所以大多比較隨意、休閑，現(xiàn)場氣氛以輕松、歡快、高雅為主，會議流程的策劃多以娛樂性為主，所以北京年會策劃公司應(yīng)圍饒這些進行會議策劃。
2、會議演出：受會議活動的特點，年會演出節(jié)目大多以喜慶、歡快的節(jié)目為主，并且大多數(shù)節(jié)目應(yīng)該以員工自導(dǎo)自演的節(jié)目為主；而答謝酒會、晚會、宴會等這類活動，則應(yīng)該以優(yōu)雅的背景樂配以格調(diào)高雅、新穎的演出為主，例如：樂隊有新民樂、弦樂四重奏、薩克斯，舞蹈樂的有芭蕾舞、異域風(fēng)情的舞蹈等，魔術(shù)、相聲等語言類節(jié)目較適合這種場合，北京年會策劃公司應(yīng)結(jié)合主辦方及活動本身的特點和要求來確定年會演出節(jié)目。
3、會議禮儀：會議禮儀多以簽到、接待為主，配合會議中有一些儀式等。
4、會議餐飲、住宿和旅游：大多數(shù)年會、晚會、宴會、酒會常與餐飲、住宿以及旅游是緊密相連的，所以會議的場地必須適合就餐，能提供住宿，并且能夠開展良好的休閑、娛樂活動。
5、會議設(shè)備租賃及場地布置：會議燈光音響、舞臺搭建、會場布置等。
6、流程控制：會議活動現(xiàn)場的管理和執(zhí)行要求會議公司和年會策劃公司能夠很流暢、自然的安排好會議的每一個活動環(huán)節(jié)。
三、北京年會策劃公司的服務(wù)流程
· 初次溝通：了解會議會展活動情況，了解彼此公司情況
· 面訪：深入了解和溝通會議時間、地點、人物、要求、預(yù)算等，初步確定合作意向
· 簽定合同，支付首付款：雙方達成合作意向，支付首付款
· 出初案：根據(jù)活動方要求出具會議策劃及執(zhí)行方案
· 策略溝通：甲乙雙方根據(jù)具體情況進行深入的策略溝通
· 出二次方案：雙方深入的策略溝通后，以初案的基礎(chǔ)上出二次方案
· 方案修改、完善：雙方再次溝通，并對方案進行修改和完善
· 確定策劃方案：甲方簽字確認
· 會議前期執(zhí)行：物料、設(shè)備提供，場地布置，餐飲、住宿以及娛樂安排等
· 甲方前期確認：甲方在活動前對設(shè)備、物料、布展情況等軟硬件進行確認
· 會議現(xiàn)場執(zhí)行：會議現(xiàn)場的演出、禮儀、設(shè)備、現(xiàn)場進度和流程控制等，交通、住宿安排等
· 結(jié)清尾款：活動結(jié)束甲方確認無誤后結(jié)清尾款
